Facility Management - co to jest i dlaczego ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania obiektów?

Czy słyszałeś kiedyś o czymś takim jak Facility Management?

Czy zastanawiałeś się, jak działają obiekty, które Cię otaczają? Stadiony, biura, nowoczesne fabryki, szkoły, a nawet całe miasta. Co sprawia, że miliony ludzi mogą bezpiecznie i komfortowo z nich korzystać – 365 dni w roku, 24 godziny na dobę, w każdym mieście, w całym kraju, a czasem nawet w tak wymagających miejscach jak bazy polarne?

Za tą codzienną „niewidzialną” sprawnością stoi Facility Management.

To właśnie dzięki pracy setek ekspertów i specjalistów w Polsce możliwe jest funkcjonowanie organizacji, które znamy na co dzień. Facility Management łączy ludzi, procesy i przestrzeń, dbając o to, aby obiekty były bezpieczne, efektywne, zrównoważone, ekologiczne i gotowe na przyszłe wyzwania. To obszar, który realnie wspiera biznes, użytkowników budynków i całe społeczności.

Film, który opowiada o FM

Kilka lat temu, wspólnie z członkami i partnerami Polskiej Rady Facility Management, stworzyliśmy film, który w prosty i przystępny sposób pokazuje, czym naprawdę jest Facility Management i jaką rolę odgrywa w naszym codziennym życiu. To materiał, który powstał z potrzeby edukowania rynku, budowania świadomości branży oraz zachęcania kolejnych osób i organizacji do związania swojej przyszłości z FM.

W filmie zobaczysz przedstawicieli firm, które w tamtym czasie aktywnie współtworzyły społeczność PRFM. Dziś Polska Rada Facility Management to dynamicznie rozwijająca się organizacja, skupiająca aktualnych członków i partnerów, którzy nadal wspólnie pracują nad rozwojem standardów, wiedzy i pozycji Facility Management w Polsce.

Obejrzyj i zobacz, czym naprawdę jest Facility Management.

Czym jest Facility Management?

Definicja uznawana przez PRFM nie jest dziełem przypadkowym – stanowi tłumaczenie i adaptację międzynarodowej normy ISO 41011. Została wprowadzona do polskiego systemu jako norma PN-EN ISO 41011:2018-06 pod nazwą „Facility Management – Słownictwo”.

Jak brzmi oficjalna definicja?

W wersji polskiej Facility Management jest definiowany jako:

„Funkcja w organizacji integrująca ludzi, miejsca i procesy (1) w zagospodarowanej przestrzeni (2) mająca na celu poprawę jakości życia ludzi (3) i wydajności działalności głównej (4)”.

Co oznaczają poszczególne elementy tej definicji?

PRFM rozkłada to sformułowanie na cztery kluczowe czynniki:

1. Integracja ludzi, miejsc i procesów

FM to konkretna funkcja zarządzająca (realizowana wewnętrznie, zewnętrznie lub hybrydowo), która pełni rolę spójnego ośrodka decyzyjnego dla wszystkich obszarów wsparcia biznesu.

2. Zagospodarowana przestrzeń

Obejmuje nie tylko budynki i biura, ale cały fizyczny wymiar organizacji, w tym infrastrukturę techniczną, tereny zewnętrzne, drogi, a nawet linie produkcyjne.

3. Poprawa jakości życia ludzi

W centrum zainteresowania FM jest człowiek – jego komfort, zdrowie i bezpieczeństwo, co bezpośrednio przekłada się na efektywność pracy.

4. Wydajność działalności głównej

Celem FM jest dbałość o ciągłość biznesu (business continuity) oraz podnoszenie efektywności głównej działalności firmy.

Dołącz do branży, która ma realny wpływ

Facility Management to branża przyszłości — interdyscyplinarna, odpowiedzialna i coraz bardziej strategiczna. To przestrzeń dla inżynierów, managerów, ekspertów ESG, specjalistów od bezpieczeństwa, workplace i nowych technologii. To także miejsce dla tych, którzy chcą mieć realny wpływ na jakość pracy, życia i funkcjonowania organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Facility Management? Myślisz o rozwoju w tej branży lub chcesz być częścią środowiska, które realnie wpływa na standardy zarządzania obiektami w Polsce?

➡️ Dołącz do społeczności Polskiej Rady Facility Management

➡️ Poznaj naszych aktualnych członków i partnerów

➡️ Współtwórz z nami przyszłość Facility Management w Polsce

FM to nie tylko budynki. To ludzie. Procesy. Odpowiedzialność.